Felhőház Társasházkezelés
Társasházkezelés Budapesten, összehangolt pénzügyi és műszaki háttérrel. Követhetővé tesszük a gazdálkodást, szervezzük a hibák elhárítását, és előkészítjük a szükséges felújításokat. A tulajdonosok ismert költségek és érthető javaslatok alapján dönthetnek.
A Felhőház szakmai alapja
A működést ellenőrizhető dokumentumokkal támasztjuk alá. Ezt saját szakmai háttérrel és megvalósult munkákkal mutatjuk meg.
SzolgáltatásainkA kiadások mögött ellenőrizhető számlák, szerződések és nyilvántartások állnak. A számvizsgáló bizottság a könyveléshez és a bizonylatokhoz is hozzáférhet. Tulajdonosként az ügyfélkapun saját előírásait, befizetéseit és egyenlegét, valamint a ház feltöltött dokumentumait is megtekintheti.
Rögzítjük a bejelentést, felmérjük a szükséges intézkedést, és megszervezzük a megfelelő szakember bevonását. Az elvégzett munkáról dokumentáció készül. A bejelentett hibák így bekerülnek az épület műszaki feladatainak nyilvántartásába.
Áttekintjük, mely munkák sürgősek, melyek ütemezhetők, és milyen forrás áll rendelkezésre. Az ajánlatokat a műszaki tartalommal együtt vizsgáljuk. A tulajdonosi döntéshez a várható költségeket és a finanszírozási lehetőségeket is bemutatjuk.
Tájékoztatást adunk az aktuális javításokról, felújításokról és a közgyűlési döntések végrehajtásáról. A dokumentumok és a bejelentések nyilvántartása segíti, hogy a ház ügyei visszakereshető információk alapján is követhetők legyenek.
Áttekintjük a szolgáltatói szerződéseket, a rendszeres kiadásokat és a kintlévőségeket. A megtakarítási lehetőségeket az épület állapotának megőrzésével együtt értékeljük. A cél a közösség pénzének indokolt felhasználása és a vállalható költségtervezés.
Szolgáltatások
A társasház működését a közösség döntéseire és az épület valós szükségleteire építve szervezzük. Előkészítjük a közgyűléseket, a beszámolókat és a költségterveket, nyilvántartjuk a határozatokat, és intézzük a végrehajtásukhoz kapcsolódó feladatokat. Együttműködünk a számvizsgáló bizottsággal, a gondnokokkal és a szerződött partnerekkel.
Áttekintjük a ház bevételeit, kiadásait, követeléseit és kötelezettségeit. A következő évi költségtervet a várható üzemeltetési és felújítási feladatokhoz igazítjuk. Követjük a tulajdonosi befizetéseket, elkészítjük az elszámolásokat és a szükséges beszámolókat. A könyvelési és kapcsolódó feladatokat az adott megbízás szolgáltatási tartalma szerint látjuk el.
Rendszeres bejárásokkal feltárjuk a közös területek és berendezések látható hibáit. Nyilvántartjuk a karbantartási feladatokat, szervezzük az időszakos felülvizsgálatokat és a javításokat. A hibaelhárításhoz az adott szakterület szakembereit vonjuk be, az elvégzett munkát dokumentáljuk.
A műszaki szükséglet, a költség és a finanszírozhatóság együttes vizsgálatával készítjük elő a beruházásokat. Koordináljuk az ajánlatkérést, a szerződés-előkészítést, az ütemezést és a kivitelezőkkel való egyeztetést. Szükség esetén szakági tervező és műszaki ellenőr bevonását szervezzük.
Tapasztalatunk kiterjed teljes homlokzati hőszigetelésekre és nyílászárócserékre, tetőfelújításokra, tetők hő- és vízszigetelésére, teljes víz- és csatornahálózati felújításokra és strangcserékre. Liftkorszerűsítések, gázrekonstrukciók és villamoshálózati felújítások szervezésében is részt veszünk.
Figyeljük a közösségek számára elérhető támogatási lehetőségeket, és a ház igényeihez illeszkedő pályázatokat a döntéshozók elé terjesztjük. A projekt jellegéhez igazodva összeállítjuk a dokumentációt vagy együttműködünk pályázatíró szakemberrel. A megvalósítást és az elszámoláshoz szükséges iratok összegyűjtését is követjük.
A tartozásokat rendszeresen áttekintjük, és dokumentált felszólításokkal, szükség szerint egyeztetett megállapodásokkal segítjük a rendezést. Indokolt esetben ügyvédi közreműködéssel készítjük elő a további eljárást. A biztosítási káreseményeknél szervezzük a bejelentést, a dokumentációt és a kárrendezés követését.
Lakásszövetkezeti megbízásainknál a szervezet döntési rendjéhez és tulajdoni viszonyaihoz igazodunk. A pénzügyi és műszaki feladatokat a szövetkezet saját dokumentumai és a megbízásban rögzített hatáskörök alapján szervezzük.
Felhőház Facility Kft.
A Felhőház Facility Kft. irodaházak és egyéb építmények üzemeltetéséhez is biztosít szervezési és műszaki hátteret. A feladatokat az ingatlan használatához, berendezéseihez és a megbízó elvárásaihoz igazítjuk. Összehangoljuk a karbantartásokat, a javításokat, a szolgáltatók munkáját és a szükséges dokumentáció kezelését.
A rendszeresen elvégzett karbantartás és az időben felismert hiba segít mérsékelni az üzemzavarok kockázatát. Az üzemeltetési költségek áttekintése pedig megmutatja, hol indokolt szerződést módosítani vagy korszerűsítést tervezni. A pontos szolgáltatási kör minden esetben az épület felmérésére és az egyeztetett megbízásra épül.
Üzemeltetési ajánlatot kérekÍgy dolgozunk
A társasházkezelés átvétele és menete.
Egyeztetünk a képviselőkkel, áttekintjük a főbb feladatokat, és meghatározzuk az ajánlat alapjául szolgáló szolgáltatási kört.
Átvesszük a rendelkezésre álló pénzügyi, műszaki és szerződéses dokumentációt. Azonosítjuk a folyamatban lévő ügyeket, a hiányzó iratokat és a sürgős feladatokat.
Áttekintjük az egyenlegeket, a tartozásokat, a kötelezettségeket és a szerződéseket. Műszaki bejáráson rögzítjük a látható hiányosságokat.
A sürgős javítások mellett rövid és hosszabb távú feladatokat jelölünk ki. A javaslatokat költségeikkel és lehetséges finanszírozásukkal együtt készítjük elő a közösség számára.
Nyilvántartjuk a döntéseket, a hibabejelentéseket és az elvégzett feladatokat. Az üzemeltetési tapasztalatok alapján pontosítjuk a további teendőket.
Feladatunk a döntések szakmai előkészítése és végrehajtásuk szervezése. A tulajdonosok a ház lehetőségeit ismerve tudnak választani a megoldások közül. Az önálló intézkedés kereteit a megbízás és a közösség szabályai határozzák meg; a halaszthatatlan veszélyelhárítás külön intézkedést igényel.
Eredményeink
Több általunk kezelt épületben teljes homlokzati hőszigetelés és nyílászárócsere, valamint tetőfelújítás, illetve a tető hő- és vízszigetelése valósult meg. Tapasztalatunk kiterjed a teljes víz- és csatornahálózat felújítására, a strangok cseréjére, továbbá liftkorszerűsítésekre, gázrekonstrukciókra és villamoshálózati felújításokra is. Pályázati forrásból hőmennyiségmérők felszerelését is megszerveztük.
Kezelt épületeinkben pályázati forrásból hőmennyiségmérők felszerelését is megszerveztük. Tetőfelújításhoz, erkélyszigeteléshez, gázrekonstrukcióhoz, nyílászárócseréhez és biztonsági rendszerek kialakításához kapcsolódó támogatási ügyekben is sikeresen közreműködtünk. A pályázati munkát a közösség által meghatározott fejlesztési célhoz és a kiírás feltételeihez igazítjuk.
Egy nagyobb beruházásnál a műszaki feladatokat és a pénzügyi lehetőségeket együtt vizsgáljuk. Előkészítjük az ajánlatkéréseket, összehangoljuk a kivitelezőkkel történő egyeztetéseket, és megszervezzük a lakók tájékoztatását. A megvalósítás során követjük a munkák előrehaladását és a teljesítések dokumentálását, szükség szerint műszaki ellenőrrel együttműködve.
A tulajdonosok így a tervezett munkák, a várható költségek és a finanszírozási lehetőségek ismeretében dönthetnek épületük megújításáról.
Rólunk
A Felhőház Társasházkezelés mögött a 2016-ban alapított Felhőház Partner Bt. és a 2021-ben elindított Felhőház Facility Kft. szakmai együttműködése áll. Lakóépületek és irodaházak kezelésében szerzett tapasztalatainkat az adott ingatlan működéséhez igazítjuk.
A két társaság közös portfóliója Budapest 7 kerületében 1485 albetétet foglal magában. Kis társasházakkal, nagy lakóépületekkel és lakásszövetkezetekkel is dolgozunk. Ezért a feladatok szervezésénél az épület méretét, műszaki állapotát és a közösség döntési rendjét egyaránt figyelembe vesszük.
6 fős közös csapatunkban három társasházkezelő dolgozik, közülük kettő regisztrált. A feladatokat pénzügyi, műszaki és ügyintézési terület szerint szervezzük, hogy a bejelentések és döntések a megfelelő szakmai háttérrel kerüljenek feldolgozásra.
Pénzügyi tervezés és könyvelési feladatok
Gazdasági mérnökként és regisztrált mérlegképes könyvelőként, 15 éves gazdasági igazgatói tapasztalattal irányítja a pénzügyi feladatokat. Munkájának középpontjában a pontos nyilvántartás, a megalapozott költségtervezés és az érthető elszámolás áll. A cél, hogy a közösség a napi működés mellett a következő évek kiadásaira is fel tudjon készülni.
Műszaki üzemeltetés és beruházásszervezés
Több mint 20 éves ingatlanüzemeltetési tapasztalattal koordinálja a műszaki feladatokat, karbantartásokat és felújításokat. Villamos és épületgépészeti szakmai háttere segíti a hibák értelmezését, a szakemberekkel történő egyeztetést és a kivitelezési feladatok szervezését. Energetikai korszerűsítési és pályázati projektekben is közreműködik.
Amit a közösség a munkánkból érzékel
A pénzügyi és a műszaki döntéseket együtt készítjük elő. Egy szükséges javításnál a műszaki megoldás mellett azt is megvizsgáljuk, hogyan illeszkedik a ház költségvetésébe. Egy megtakarítási javaslatnál pedig azt, milyen hatással lehet az épület állapotára és működésére. Ezzel segítjük a hosszabb távon is vállalható döntéseket.
Az induláskor áttekintjük az iratokat, a szerződéseket és a folyamatban lévő ügyeket. Számba vesszük a sürgős feladatokat, megismerjük a ház pénzügyi és műszaki helyzetét. A közösség által beváltnak tartott szakemberekkel történő együttműködést is áttekintjük; a megfelelő kapcsolatokat továbbvisszük.
Így kezdjük a közös munkátAz ajánlatot az épület méretéhez, műszaki adottságaihoz és a vállalt feladatokhoz igazítjuk. Az egyeztetés során tisztázzuk, mit tartalmaz a megbízási díj, és mely kiadások merülnek fel külön. Így a közösség a szolgáltatás tartalmát és költségét együtt mérlegelheti.
Ajánlatot kérek a házunkraTulajdonosoknak
Saját előírásait, befizetéseit és egyenlegét a tulajdonosi ügyfélkapun követheti. A ház feltöltött határozatai és dokumentumai is elérhetők. A számvizsgáló bizottság a könyvelési adatokhoz és bizonylatokhoz biztosított hozzáféréssel ellenőrizheti a gazdálkodást.
A bejelentést rögzítjük, áttekintjük a szükséges intézkedést, és a feladatnak megfelelő szakembert vonjuk be. A bejelentésben az épület címét, a hiba pontos helyét és a visszajelzési elérhetőséget kérjük. A megoldás idejét a hiba jellege és a szükséges munka is befolyásolja.
Halaszthatatlan, azonnali beavatkozást igénylő épülethibákra külön bejelentési rendet biztosítunk hivatali időn kívül is. A Kapcsolat résznél feltüntetett sürgősségi módot használja; az ajánlatkérő felület általános egyeztetésre szolgál.
A díj az épület adottságaitól és a megbízás tartalmától függ. Az ajánlatban tisztázzuk a rendszeresen ellátott feladatokat, a könyvelési szolgáltatás körét és a külön felmerülő költségeket. A kezelési díj mellett a ház saját üzemeltetési és kivitelezési kiadásait is figyelembe kell venni.
A tartozásokat rendszeresen áttekintjük, és intézkedünk a rendezésük érdekében. A dokumentált felszólítások mellett az indokolt megállapodásokat is mérlegeljük. Szükség esetén ügyvédi közreműködéssel készítjük elő a további eljárást.
Igen. A szükséges munkát, az ajánlatok műszaki tartalmát és a finanszírozási lehetőségeket együtt vizsgáljuk. A közösség számára előkészítjük a döntést, majd szervezzük a megvalósítást és a kapcsolódó tájékoztatást. A rendelkezésre álló forrásokat az adott ház helyzete alapján értékeljük.
Az átvételkor számba vesszük a folyamatban lévő munkákat, szerződéseket és vállalásokat. A közösség által megfelelőnek tartott szakemberekkel folytatjuk az együttműködést; változtatást indokolt esetben javaslunk.
Igen. Az első megkereséshez írja meg az épület címét, a megközelítő méretét és azt, milyen változást szeretnének. A megbízásról a közösség a saját döntési rendje szerint határoz.
Saját előírásait, befizetéseit és egyenlegét, valamint a ház feltöltött határozatait és dokumentumait az ügyfélkapun tekintheti meg.
Belépés az ügyfélkapubaHozzáférés igényléséhez küldje el az épület és a lakás azonosításához szükséges adatokat, valamint az e-mail-címét. A regisztrációt az adatok ellenőrzése után biztosítjuk.
Hozzáférés igénylése e-mailbenKérjük, adja meg a hiba pontos helyét és leírását. A fénykép segíthet a megfelelő szakember kiválasztásában.
Tudástár
Pénzügyek
Az átlátható gazdálkodás alapja, hogy a közösség követni tudja a bevételeket, a kiadásokat és a vállalt kötelezettségeket.
ElolvasomFelújítás
Egy felújítás előkészítése az épület problémájának pontos megismerésével kezdődik.
ElolvasomKözös képviselet
A közös képviselő kiválasztása hosszabb távra befolyásolja a ház működését.
ElolvasomKapcsolat
Átláthatóbb elszámolást szeretnének? Visszatérő hibák vagy halogatott felújítások nehezítik a működést? Írja meg az épület címét és a legfontosabb feladatokat. Tulajdonosként is kezdeményezhet egyeztetést; az első megkereséshez elegendők az épület alapadatai és a kérdései.
Írja meg az épület címét és azt, milyen változást szeretnének a ház működésében. Tulajdonosként is kezdeményezhet egyeztetést. Ha még nem ismeri az összes műszaki adatot, az alapadatokkal és a kérdéseivel is elindulhatunk. A megkeresést követően tisztázzuk az ajánlat elkészítéséhez szükséges információkat.
Az épület alapadatai és a főbb feladatok ismeretében tudunk a közösség igényeihez illeszkedő ajánlatot készíteni.
