Felhőház Társasházkezelés
Társasházkezelés Budapesten, összehangolt pénzügyi és műszaki háttérrel. Követhetővé tesszük a gazdálkodást, szervezzük a hibák elhárítását, és előkészítjük a szükséges felújításokat. A tulajdonosok ismert költségek és érthető javaslatok alapján dönthetnek.
A Felhőház szakmai alapja
A működést ellenőrizhető dokumentumokkal támasztjuk alá. Ezt saját szakmai háttérrel és megvalósult munkákkal mutatjuk meg.
SzolgáltatásainkA kiadások mögött ellenőrizhető számlák, szerződések és nyilvántartások állnak. A számvizsgáló bizottság a könyveléshez és a bizonylatokhoz is hozzáférhet. Tulajdonosként az ügyfélkapun saját előírásait, befizetéseit és egyenlegét, valamint a ház feltöltött dokumentumait is megtekintheti.
Rögzítjük a bejelentést, felmérjük a szükséges intézkedést, és megszervezzük a megfelelő szakember bevonását. Az elvégzett munkáról dokumentáció készül. A bejelentett hibák így bekerülnek az épület műszaki feladatainak nyilvántartásába.
Áttekintjük, mely munkák sürgősek, melyek ütemezhetők, és milyen forrás áll rendelkezésre. Az ajánlatokat a műszaki tartalommal együtt vizsgáljuk. A tulajdonosi döntéshez a várható költségeket és a finanszírozási lehetőségeket is bemutatjuk.
Tájékoztatást adunk az aktuális javításokról, felújításokról és a közgyűlési döntések végrehajtásáról. A dokumentumok és a bejelentések nyilvántartása segíti, hogy a ház ügyei visszakereshető információk alapján is követhetők legyenek.
Áttekintjük a szolgáltatói szerződéseket, a rendszeres kiadásokat és a kintlévőségeket. A megtakarítási lehetőségeket az épület állapotának megőrzésével együtt értékeljük. A cél a közösség pénzének indokolt felhasználása és a vállalható költségtervezés.
Szolgáltatások
A társasház működését a közösség döntéseire és az épület valós szükségleteire építve szervezzük. Előkészítjük a közgyűléseket, a beszámolókat és a költségterveket, nyilvántartjuk a határozatokat, és intézzük a végrehajtásukhoz kapcsolódó feladatokat. Együttműködünk a számvizsgáló bizottsággal, a gondnokokkal és a szerződött partnerekkel.
Áttekintjük a ház bevételeit, kiadásait, követeléseit és kötelezettségeit. A következő évi költségtervet a várható üzemeltetési és felújítási feladatokhoz igazítjuk. Követjük a tulajdonosi befizetéseket, elkészítjük az elszámolásokat és a szükséges beszámolókat. A könyvelési és kapcsolódó feladatokat az adott megbízás szolgáltatási tartalma szerint látjuk el.
Rendszeres bejárásokkal feltárjuk a közös területek és berendezések látható hibáit. Nyilvántartjuk a karbantartási feladatokat, szervezzük az időszakos felülvizsgálatokat és a javításokat. A hibaelhárításhoz az adott szakterület szakembereit vonjuk be, az elvégzett munkát dokumentáljuk.
A műszaki szükséglet, a költség és a finanszírozhatóság együttes vizsgálatával készítjük elő a beruházásokat. Koordináljuk az ajánlatkérést, a szerződés-előkészítést, az ütemezést és a kivitelezőkkel való egyeztetést. Szükség esetén szakági tervező és műszaki ellenőr bevonását szervezzük.
Tapasztalatunk kiterjed teljes homlokzati hőszigetelésekre és nyílászárócserékre, tetőfelújításokra, tetők hő- és vízszigetelésére, teljes víz- és csatornahálózati felújításokra és strangcserékre. Liftkorszerűsítések, gázrekonstrukciók és villamoshálózati felújítások szervezésében is részt veszünk.
Figyeljük a közösségek számára elérhető támogatási lehetőségeket, és a ház igényeihez illeszkedő pályázatokat a döntéshozók elé terjesztjük. A projekt jellegéhez igazodva összeállítjuk a dokumentációt vagy együttműködünk pályázatíró szakemberrel. A megvalósítást és az elszámoláshoz szükséges iratok összegyűjtését is követjük.
A tartozásokat rendszeresen áttekintjük, és dokumentált felszólításokkal, szükség szerint egyeztetett megállapodásokkal segítjük a rendezést. Indokolt esetben ügyvédi közreműködéssel készítjük elő a további eljárást. A biztosítási káreseményeknél szervezzük a bejelentést, a dokumentációt és a kárrendezés követését.
Lakásszövetkezeti megbízásainknál a szervezet döntési rendjéhez és tulajdoni viszonyaihoz igazodunk. A pénzügyi és műszaki feladatokat a szövetkezet saját dokumentumai és a megbízásban rögzített hatáskörök alapján szervezzük.
Felhőház Facility Kft.
A Felhőház Facility Kft. irodaházak és egyéb építmények üzemeltetéséhez is biztosít szervezési és műszaki hátteret. A feladatokat az ingatlan használatához, berendezéseihez és a megbízó elvárásaihoz igazítjuk. Összehangoljuk a karbantartásokat, a javításokat, a szolgáltatók munkáját és a szükséges dokumentáció kezelését.
A rendszeresen elvégzett karbantartás és az időben felismert hiba segít mérsékelni az üzemzavarok kockázatát. Az üzemeltetési költségek áttekintése pedig megmutatja, hol indokolt szerződést módosítani vagy korszerűsítést tervezni. A pontos szolgáltatási kör minden esetben az épület felmérésére és az egyeztetett megbízásra épül.
Üzemeltetési ajánlatot kérekÍgy dolgozunk
A társasházkezelés átvétele és menete.
Egyeztetünk a képviselőkkel, áttekintjük a főbb feladatokat, és meghatározzuk az ajánlat alapjául szolgáló szolgáltatási kört.
Átvesszük a rendelkezésre álló pénzügyi, műszaki és szerződéses dokumentációt. Azonosítjuk a folyamatban lévő ügyeket, a hiányzó iratokat és a sürgős feladatokat.
Áttekintjük az egyenlegeket, a tartozásokat, a kötelezettségeket és a szerződéseket. Műszaki bejáráson rögzítjük a látható hiányosságokat.
A sürgős javítások mellett rövid és hosszabb távú feladatokat jelölünk ki. A javaslatokat költségeikkel és lehetséges finanszírozásukkal együtt készítjük elő a közösség számára.
Nyilvántartjuk a döntéseket, a hibabejelentéseket és az elvégzett feladatokat. Az üzemeltetési tapasztalatok alapján pontosítjuk a további teendőket.
Feladatunk a döntések szakmai előkészítése és végrehajtásuk szervezése. A tulajdonosok a ház lehetőségeit ismerve tudnak választani a megoldások közül. Az önálló intézkedés kereteit a megbízás és a közösség szabályai határozzák meg; a halaszthatatlan veszélyelhárítás külön intézkedést igényel.
Eredményeink
Több általunk kezelt épületben teljes homlokzati hőszigetelés és nyílászárócsere, valamint tetőfelújítás, illetve a tető hő- és vízszigetelése valósult meg. Tapasztalatunk kiterjed a teljes víz- és csatornahálózat felújítására, a strangok cseréjére, továbbá liftkorszerűsítésekre, gázrekonstrukciókra és villamoshálózati felújításokra is. Pályázati forrásból hőmennyiségmérők felszerelését is megszerveztük.
A kezelt épületekben elvégzett munka mutatja meg legjobban a szemléletünket. Az alábbi példák pénzügyi rendezést, tervszerű karbantartást és több lépésben megvalósított korszerűsítést egyaránt bemutatnak.
Referencia 01 · Lakásszövetkezet
2019 → 2023 Az átvételt követően 2023-ig nem került sor a közös költség emelésére.
A 2019-ben átvett lakásszövetkezet minimális pénzkészlettel rendelkezett. A gazdálkodás rendezésével és az üzemeltetési költségek áttekintésével az átvételt követően 2023-ig nem került sor a közös költség emelésére. Ebben az időszakban mindhárom lift vezérlése megújult, korszerűsítették a szellőzőmotorokat, és felújították a hátsó bejárati portálokat. Az áramszerződés feltételeit is felülvizsgáltuk, a feleslegessé vált átalánydíjas szerződéseket megszüntettük.
A projekt azt mutatja meg, hogyan segítheti a szerződések és kiadások következetes áttekintése a műszaki fejlesztések előkészítését. Az eredmény az adott épület helyzetéhez kötődik; a lehetőségeket minden új megbízásnál külön vizsgáljuk.
Referencia 02 · Társasház
A vízdíj és a vízhálózat elszámolási problémáinak rendezésében is közreműködtünk. A munka része volt a duplán fizetett vízdíj visszaszerzése, a hálózat ikresítése és a mellékmérők felszereltetése. Az épületben függőfolyosó- és lábazatfelújítás is megvalósult. A pénzügyi eltérés feltárását így műszaki intézkedések is követték.
Referencia 03 · Belvárosi társasház
A belvárosi társasházban több ütemben szerveztünk tetőfelújítást, gázrekonstrukciót és homlokzati veszélyelhárítást. Az eltérő munkák összehangolásánál az épület állapota, a szükséges beavatkozások sorrendje és a rendelkezésre álló finanszírozás egyaránt szempont volt.
Kezelt épületeinkben pályázati forrásból hőmennyiségmérők felszerelését is megszerveztük. Tetőfelújításhoz, erkélyszigeteléshez, gázrekonstrukcióhoz, nyílászárócseréhez és biztonsági rendszerek kialakításához kapcsolódó támogatási ügyekben is sikeresen közreműködtünk. A pályázati munkát a közösség által meghatározott fejlesztési célhoz és a kiírás feltételeihez igazítjuk.
Egy nagyobb beruházásnál a műszaki feladatokat és a pénzügyi lehetőségeket együtt vizsgáljuk. Előkészítjük az ajánlatkéréseket, összehangoljuk a kivitelezőkkel történő egyeztetéseket, és megszervezzük a lakók tájékoztatását. A megvalósítás során követjük a munkák előrehaladását és a teljesítések dokumentálását, szükség szerint műszaki ellenőrrel együttműködve.
A tulajdonosok így a tervezett munkák, a várható költségek és a finanszírozási lehetőségek ismeretében dönthetnek épületük megújításáról.
Rólunk
A Felhőház Társasházkezelés mögött a 2016-ban alapított Felhőház Partner Bt. és a 2021-ben elindított Felhőház Facility Kft. szakmai együttműködése áll. Lakóépületek és irodaházak kezelésében szerzett tapasztalatainkat az adott ingatlan működéséhez igazítjuk.
A két társaság közös portfóliója Budapest 7 kerületében 1485 albetétet foglal magában. Kis társasházakkal, nagy lakóépületekkel és lakásszövetkezetekkel is dolgozunk. Ezért a feladatok szervezésénél az épület méretét, műszaki állapotát és a közösség döntési rendjét egyaránt figyelembe vesszük.
6 fős közös csapatunkban három társasházkezelő dolgozik, közülük kettő regisztrált. A feladatokat pénzügyi, műszaki és ügyintézési terület szerint szervezzük, hogy a bejelentések és döntések a megfelelő szakmai háttérrel kerüljenek feldolgozásra.
Pénzügyi tervezés és könyvelési feladatok
Gazdasági mérnökként és regisztrált mérlegképes könyvelőként, 15 éves gazdasági igazgatói tapasztalattal irányítja a pénzügyi feladatokat. Munkájának középpontjában a pontos nyilvántartás, a megalapozott költségtervezés és az érthető elszámolás áll. A cél, hogy a közösség a napi működés mellett a következő évek kiadásaira is fel tudjon készülni.
Műszaki üzemeltetés és beruházásszervezés
Több mint 20 éves ingatlanüzemeltetési tapasztalattal koordinálja a műszaki feladatokat, karbantartásokat és felújításokat. Villamos és épületgépészeti szakmai háttere segíti a hibák értelmezését, a szakemberekkel történő egyeztetést és a kivitelezési feladatok szervezését. Energetikai korszerűsítési és pályázati projektekben is közreműködik.
Amit a közösség a munkánkból érzékel
A pénzügyi és a műszaki döntéseket együtt készítjük elő. Egy szükséges javításnál a műszaki megoldás mellett azt is megvizsgáljuk, hogyan illeszkedik a ház költségvetésébe. Egy megtakarítási javaslatnál pedig azt, milyen hatással lehet az épület állapotára és működésére. Ezzel segítjük a hosszabb távon is vállalható döntéseket.
Az induláskor áttekintjük az iratokat, a szerződéseket és a folyamatban lévő ügyeket. Számba vesszük a sürgős feladatokat, megismerjük a ház pénzügyi és műszaki helyzetét. A közösség által beváltnak tartott szakemberekkel történő együttműködést is áttekintjük; a megfelelő kapcsolatokat továbbvisszük.
Így kezdjük a közös munkátAz ajánlatot az épület méretéhez, műszaki adottságaihoz és a vállalt feladatokhoz igazítjuk. Az egyeztetés során tisztázzuk, mit tartalmaz a megbízási díj, és mely kiadások merülnek fel külön. Így a közösség a szolgáltatás tartalmát és költségét együtt mérlegelheti.
Ajánlatot kérek a házunkraTulajdonosoknak
Saját előírásait, befizetéseit és egyenlegét a tulajdonosi ügyfélkapun követheti. A ház feltöltött határozatai és dokumentumai is elérhetők. A számvizsgáló bizottság a könyvelési adatokhoz és bizonylatokhoz biztosított hozzáféréssel ellenőrizheti a gazdálkodást.
A bejelentést rögzítjük, áttekintjük a szükséges intézkedést, és a feladatnak megfelelő szakembert vonjuk be. A bejelentésben az épület címét, a hiba pontos helyét és a visszajelzési elérhetőséget kérjük. A megoldás idejét a hiba jellege és a szükséges munka is befolyásolja.
Halaszthatatlan, azonnali beavatkozást igénylő épülethibákra külön bejelentési rendet biztosítunk hivatali időn kívül is. A Kapcsolat résznél feltüntetett sürgősségi módot használja; az ajánlatkérő felület általános egyeztetésre szolgál.
A díj az épület adottságaitól és a megbízás tartalmától függ. Az ajánlatban tisztázzuk a rendszeresen ellátott feladatokat, a könyvelési szolgáltatás körét és a külön felmerülő költségeket. A kezelési díj mellett a ház saját üzemeltetési és kivitelezési kiadásait is figyelembe kell venni.
A tartozásokat rendszeresen áttekintjük, és intézkedünk a rendezésük érdekében. A dokumentált felszólítások mellett az indokolt megállapodásokat is mérlegeljük. Szükség esetén ügyvédi közreműködéssel készítjük elő a további eljárást.
Igen. A szükséges munkát, az ajánlatok műszaki tartalmát és a finanszírozási lehetőségeket együtt vizsgáljuk. A közösség számára előkészítjük a döntést, majd szervezzük a megvalósítást és a kapcsolódó tájékoztatást. A rendelkezésre álló forrásokat az adott ház helyzete alapján értékeljük.
Az átvételkor számba vesszük a folyamatban lévő munkákat, szerződéseket és vállalásokat. A közösség által megfelelőnek tartott szakemberekkel folytatjuk az együttműködést; változtatást indokolt esetben javaslunk.
Igen. Az első megkereséshez írja meg az épület címét, a megközelítő méretét és azt, milyen változást szeretnének. A megbízásról a közösség a saját döntési rendje szerint határoz.
Saját előírásait, befizetéseit és egyenlegét, valamint a ház feltöltött határozatait és dokumentumait az ügyfélkapun tekintheti meg.
Belépés az ügyfélkapubaHozzáférés igényléséhez küldje el az épület és a lakás azonosításához szükséges adatokat, valamint az e-mail-címét. A regisztrációt az adatok ellenőrzése után biztosítjuk.
Hozzáférés igénylése e-mailbenKérjük, adja meg a hiba pontos helyét és leírását. A fénykép segíthet a megfelelő szakember kiválasztásában.
Tudástár
Pénzügyek
Az átlátható gazdálkodás alapja, hogy a közösség követni tudja a bevételeket, a kiadásokat és a vállalt kötelezettségeket.
ElolvasomFelújítás
Egy felújítás előkészítése az épület problémájának pontos megismerésével kezdődik.
ElolvasomKözös képviselet
A közös képviselő kiválasztása hosszabb távra befolyásolja a ház működését.
ElolvasomKapcsolat
Átláthatóbb elszámolást szeretnének? Visszatérő hibák vagy halogatott felújítások nehezítik a működést? Írja meg az épület címét és a legfontosabb feladatokat. Tulajdonosként is kezdeményezhet egyeztetést; az első megkereséshez elegendők az épület alapadatai és a kérdései.
Írja meg az épület címét és azt, milyen változást szeretnének a ház működésében. Tulajdonosként is kezdeményezhet egyeztetést. Ha még nem ismeri az összes műszaki adatot, az alapadatokkal és a kérdéseivel is elindulhatunk. A megkeresést követően tisztázzuk az ajánlat elkészítéséhez szükséges információkat.
Az épület alapadatai és a főbb feladatok ismeretében tudunk a közösség igényeihez illeszkedő ajánlatot készíteni.
